SEKRETARZ MIASTA I GMINY

SEKRETARZ MIASTA I GMINY

2025-03-26 11⁴⁹
Art. czytany: 320 razy

Funkcję Sekretarza Miasta i Gminy Suchedniów pełni Pani Renata Sidor

Sekretarz w zakresie ustalonym przez Burmistrza organizuje pracę Urzędu, zapewnia jego sprawne funkcjonowanie i odpowiednie warunki działania.

Do obowiązków Sekretarza należy:
1)kierowanie w imieniu Burmistrza pracą Urzędu;
2)zapewnianie właściwej organizacji pracy Urzędu oraz realizowanie polityki zarządzania zasobami ludzkimi, w tym:
a)koordynacja procesu podnoszenia kwalifikacji zawodowych przez pracowników,
b)nadzór nad przestrzeganiem Regulaminu pracy, Regulaminu wynagradzania oraz innych dokumentów regulujących organizację pracy w urzędzie;
3)nadzorowanie spraw z zakresu naboru na wolne stanowiska urzędnicze, w tym kierowniczych stanowisk urzędu oraz dyrektorów gminnych jednostek organizacyjnych;
4)nadzorowanie organizacji służby przygotowawczej;
5)nadzorowanie w Urzędzie prawidłowej działalności archiwalnej, przestrzeganie zasad instrukcji kancelaryjnej i KPA;
6)przygotowanie projektów zmian w Regulaminie Organizacyjnym Urzędu;
7)rozstrzyganie sporów kompetencyjnych pomiędzy kierownikami komórek organizacyjnych;
8)nadzór nad przestrzeganiem porządku i dyscypliny pracy;
9)nadzór nad przestrzeganiem zasad rzetelnego i terminowego załatwiania spraw, w tym skarg i wniosków zgłaszanych przez mieszkańców;
10)opracowanie zakresów czynności dla stanowisk kierowniczych komórek organizacyjnych;
11)prowadzenie spraw związanych z dokonywaniem okresowych ocen pracowników samorządowych zatrudnionych na stanowiskach urzędniczych;
12)współpraca z Radą i jej komisjami;
13)nadzorowanie terminowości i poprawności przygotowania projektów uchwał Rady i zarządzeń Burmistrza;
14)organizowanie i koordynowanie zadań wynikających z ustawy z dnia 11 marca 2022 r. o obronie Ojczyzny;
15)potwierdzanie wiarygodności złożonych podpisów;
16)poświadczanie dla potrzeb Urzędu dokumentów za zgodność z oryginałem;
17)przyjmowanie ustnych oświadczeń woli spadkodawców;
18)koordynacja i organizacja prac związanych z przeprowadzeniem wyborów prezydenckich, parlamentarnych, samorządowych, referendów i spisów;
19)prowadzenie kontroli wewnętrznej lub uczestniczenie w sprawowaniu kontroli wewnętrznej;
20)koordynacja działań związanych z właściwym funkcjonowaniem systemu kontroli zarządczej.

Sekretarz wykonuje wobec Burmistrza czynności z zakresu prawa pracy, za wyjątkiem czynności związanych z nawiązaniem i rozwiązaniem stosunku pracy oraz ustaleniem wynagrodzenia.

Przy wykonywaniu swoich obowiązków i zadań Sekretarz działa w granicach określonych imiennymi pełnomocnictwami i upoważnieniami udzielonymi przez Burmistrza.

Sekretarz nadzoruje działalność następujących komórek organizacyjnych:
1)Wydział Organizacyjny (OR)
2)Samodzielne stanowiska pracy:
a)Obsługa Prawna (znak: OP),
b)Samodzielne stanowisko ds. Zamówień Publicznych (znak: ZP),
c)Samodzielne Stanowisko ds. Pozyskiwania Środków Pozabudżetowych (znak: SPB);
3)Miejsko - Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Suchedniowie.