SAMODZIELNE STANOWISKO DO SPRAW SPOŁECZNYCH 2023-03-22 0950 Art. czytany: 751 razy Samodzielne stanowisko do spraw społecznych realizuje zadania poprzez następującą strukturę wewnętrzną: 1. Beata Borkowska - Inspektor, pokój nr 207; tel. 41 25-43-186 lub 41 25-43-250 wew. 47 e-mail: [email protected] Do zadań samodzielnego stanowiska do spraw społecznych należy m.in.: 1. Prowadzenie ewidencji ludności, 2. Przyjmowanie i załatwianie wniosków o udostępnianie danych z ewidencji ludności, 3. Przyjmowanie dokumentacji i dokonywanie czynności zameldowania na pobyt stały i czasowy; wydawanie zaświadczeń w tym zakresie, 4. Przyjmowanie dokumentacji i dokonywanie czynności wymeldowania z pobytu stałego i czasowego, 5. Potwierdzanie zameldowania na wniosek strony, 6. Wprowadzanie i aktualizowanie danych osobowo – adresowych mieszkańcom gminy, 7. Prowadzenie postępowań administracyjnych w sprawach o wymeldowanie i zameldowanie oraz wydawanie decyzji w tym zakresie, 8. Prowadzenie rejestru stałego wyborców, 9. Sporządzanie i aktualizacja spisów wyborców w zarządzonych wyborach i referendach, 10. Nadzorowanie i przeprowadzanie spisów, zgodnie z zarządzeniem prezesa GUS, 11. Przyjmowanie i przechowywanie zawiadomień organów sądowych dotyczących prawomocnych wyroków ograniczenia i pozbawienia wolności oraz praw publicznych, 12. Sporządzanie wykazów dzieci podlegających obowiązkowi szkolnemu dla szkół podstawowych, zgodnie z obowiązująca rejonizacją, 13. Przyjmowanie zgłoszeń o mających się odbyć zgromadzeniach i wydawanie decyzji administracyjnych zakazujących zgromadzeń, 14. Nadzór i kontrola nad organizacjami imprez masowych, rozpatrywanie wniosków o organizację imprez masowych na terenie gminy, 15. Prowadzenie spraw związanych z przeprowadzaniem rejestracji przedpoborowych i sprawy związane z poborem, 16. Współpraca z Komendantem Powiatowym Państwowej Straży Pożarnej w zakresie realizacji zadań Krajowego Systemu Ratowniczo – Gaśniczego, 17. Współdziałanie z Komendantem OSP w zakresie ochrony przeciwpożarowej, 18. Współdziałanie z Komendantem Policji w zakresie ładu i porządku publicznego, 19. Udział w projekcie tworzenia budżetu gminy w części dotyczącej ochrony przeciwpożarowej, w tym funkcjonowanie ochotniczych straży pożarnych; planowanie i zapewnianie wyposażania w sprzęt, organizację szkoleń i ćwiczeń, 20. Pełnienie obowiązków pełnomocnika ochrony informacji niejawnych, a w szczególności: 1) kontrola ochrony informacji niejawnych oraz przestrzegania przepisów o ochronie tych informacji, 2) okresowa kontrola ewidencji materiałów i obiegu dokumentów niejawnych, 3) szkolenie pracowników w zakresie ochrony informacji niejawnych, 4) przeprowadzanie zwykłego postępowania sprawdzającego na pisemne polecenie burmistrza wobec kandydatów na stanowisku z dostępem do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „poufne”, 5) przechowywanie akt zakończonych postępowań sprawdzających w odniesieniu do osób ubiegających się o stanowisko lub zlecenie pracy z którymi łączy się dostęp do informacji niejawnych stanowiących tajemnicę służbową, 6) w przypadku gdy w odniesieniu do osoby, której wydano poświadczenie bezpieczeństwa osobowego zostaną ujawnione nowe fakty wskazujące, że nie daje ona rękojmi zachowania tajemnicy, przeprowadzenie kolejnego postępowania sprawdzającego, 7) prowadzenie wykazu stanowisk i prac zleconych oraz osób dopuszczonych do pracy na stanowiskach, z którymi wiąże się dostęp do informacji niejawnych, 8) prowadzenie i doręczanie korespondencji niejawnej upoważnionym pracownikom urzędu, nadzór nad ich przechowywaniem i opracowywaniem oraz archiwizowaniem dokumentów niejawnych.